W biurze często mamy do czynienia z obiegiem pieniędzy. To niekoniecznie musi być sytuacja, gdy po transakcji z klientem otrzymujemy gotówkę do ręki. To również te chwile, gdy szef zostawia pieniądze jako zapłatę za różne materiały czy usługi. W takich momentach pojawia się pytanie, gdzie przechowywać tę gotówkę. To całkiem rozsądne pytanie nie tylko z punktu widzenia pracodawcy, ale również pracownika. W wielu biurach rozwiązaniem tego problemu jest właśnie kasetka na pieniądze.

(więcej…) Read Article

Podkładka na biurko to jeden z wielu przedmiotów, stosowanych powszechnie w biurach i w domach. Powodem ich dużej popularności jest wiele korzyści, jakie daje ich stosowanie. Na rynku można znaleźć podkładki wykonane z różnorodnych materiałów, co znacznie ułatwia wybór najlepiej dopasowanej.

(więcej…) Read Article

Jeśli chodzi o długopisy techniczne, istnieje wiele różnych opcji do wyboru. Różnią się one między sobą budową, rodzajem tuszu czy przeznaczeniem. Rapidografy były i są używane zarówno przez artystów, jak i architektów (i nie tylko!) do precyzyjnego wyznaczania i tworzenia linii. Krzywa, rozlana linia może okazać się problemem nie do przeskoczenia, eliminując tym samym rysunek lub projekt. Odpowiednio dobrany rapidograf zagwarantuje precyzję i oszczędzi czas!

(więcej…) Read Article

Czy to maleńka firma, czy olbrzymi koncern, jednym nie różnią się od domowego biura. W każdym z tych miejsc, niezależnie od postępującej cyfryzacji, od czasu do czasu ktoś potrzebuje coś wydrukować. Można co prawda korzystać ze specjalnych punktów usługowych, ale rzadko się to opłaca. Lepszym rozwiązaniem będzie własna drukarka i ryza papieru kolorowego, lub białego.

(więcej…) Read Article

Z dużą dozą prawdopodobieństwa niektóre osoby spotkały się takim terminem jak laminator. Zapewne nie jest to dosyć spotykane określenie. W tym momencie zapewne pojawia się pytanie czym jest to urządzenie. Otóż krótko mówiąc, laminator służy do laminowania materiałów drukowanych oraz karty plastikowe. Druga opcja jest dostępna zazwyczaj w przypadku nowoczesnych urządzeń. Zalaminowany materiał doskonale zabezpiecza przed zniszczeniem oraz wilgocią, ale również fałszowaniem, co jest naprawdę ogromną zaletą. Tego typu przyrząd wykorzystywany jest w różnego rodzaju instytucjach publicznych oraz biurach.

(więcej…) Read Article

Aby wybrać wysokiej jakości drukarkę należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów, które dokładnie zostaną opisane w niniejszym artykule. Producenci sprzętu IT cały czas udoskonalają swoje urządzenia, dzięki czemu użytkownicy mają do wyboru coraz lepszy jakościowo sprzęt.

(więcej…) Read Article

Coraz więcej osób chętniej robi zakupy przez internet niż w tradycyjnych, stacjonarnych sklepach. Dlaczego? Nie trzeba stać w nieprzyjemnych korkach, omija się kolejki oraz co najważniejsze – wiele rzeczy dostępnych przez internet jest w dużo niższych cenach.

(więcej…) Read Article

Wybierając takie materiały biurowe jak teczki na dokumenty trzeba przede wszystkim określić sposób przechowywania dokumentów. Nie bez znaczenia jest również rodzaj dokumentów, które mają być przetrzymywane w teczkach.

(więcej…) Read Article

Nawet najmniejsze biuro, firma jednoosobowa produkują codziennie wiele dokumentów o różnorodnym charakterze. Początkowo wsadzane są do koszulek, potem do teczek lub segregatorów. Zajmują mało miejsca, ale kiedy trzeba znaleźć ten odpowiedni pojawia się problem.

Jak uporządkować dokumentację w biurze?

Komputeryzacja miała zmniejszyć biurokrację i ograniczyć ilość drukowanych papierów. W rzeczywistości biurokracja znacznie się zwiększyła. Wiadomo, że urządzenia są zawodne, więc dla własnego bezpieczeństwa wszystkie dokumenty elektroniczne drukujemy i archiwizujemy.

W komputerze archiwizacja dokumentów jest prosta, wystarczy stworzyć katalogi i podkatalogi. W razie potrzeby można szukać potrzebnego dokumentu po zadanej frazie. W realu jest to znacznie trudniejsze. Ułatwieniem mogą być odpowiednio dobrane produkty Durable.

Segregatory i sortery na dokumenty

Podstawą dobrego obiegu dokumentów w firmie jest ich odpowiednia kategoryzacja, strukturyzacja i archiwizacja. Podzielenie dokumentów na odpowiednie kategorie znacznie ułatwi pracownikom przyporządkowanie ich do odpowiedniej grupy.

Do tego konieczne są segregatory Durable z koszulkami i przekładkami umożliwiającymi odpowiednie opisy. Dzięki nim odnalezienie faktury danej firmy i z danego miesiąca zajmie tylko kilka minut.

Oczywiście pracownik nie biega z każdym dokumentem do segregatora, bo zajmuje to zbyt dużo pracy, z tego względu na biurku powinien mieć sorter tekturowy lub plastikowy na biurku. Dzięki niemu dokonuje wstępnej segregacji dokumentów, a na koniec dnia umieszcza je w odpowiednich segregatorach.

Read Article

Papier ksero jest niezbędnym elementem w każdej firmie, w której występuje drukarka. Jest on często potrzebny także w warunkach domowych. Mogłoby się wydawać, że wybór papieru do drukarki to błaha sprawa. Jak się okazuje, nie każdy papier jest taki sam, dlatego też warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniego.

Czym różnią się poszczególne papiery ksero?

Na rynku występuje wiele rodzajów kartek do drukarki. Różnią się one kilkoma cechami takimi jak:
-format,
-gramatura,
-grubość,
-gładkość,
-jasność.

Format papieru

Ten papier ksero używany na co dzień, ma format A4. Jest to uniwersalny rozmiar do większości drukarek, jak i kserokopiarek. Formaty A6, A5, A3 mają specjalne zastosowanie. Jedna ryza papieru zawiera najczęściej 200, 250 lub 500 kartek.

Gramatura kartek do drukarki

Gramatura najczęściej używanego papieru to 80 g/m2. Do drukowania dokumentów najlepiej sprawdza się natomiast papier o gramaturze 90 g/m2. Do druku laserowego idealny jest zaś ten o wartości 90-120 g/m2, a do zdjęć 160 g/m2.

Odpowiednia grubość papieru

Standardowa grubość papieru to 110 mikronów, wyższa wartość oznacza grubszy papier. Przed zakupem grubych kartek, należy sprawdzić, czy używana drukarka je obsługuje. Niekiedy może się okazać, że urządzenie nie jest w stanie obsługiwać papieru o dużej grubości. Należy więc wybrać papier, który pozwoli na bezawaryjną pracę drukarki, a także zapewni wysoką jakość wydruku.

Read Article