Odziedzicz pracę

Wszystko co powinieneś wiedzieć na temat pracy

Spinacze i inne akcesoria biurowe

Dodatki i akcesoria w biznesie / 8 marca, 2020

Kiedy urządzamy biuro, zawsze mamy dylemat, jakie przyrządy i akcesoria biurowe, na samym początku zakupić. Akcesoriów biurowych jest oczywiście mnogość, z tego też powodu ciężko jest zdecydować, co faktycznie będzie potrzebne. Wiadome jest, że w trakcie funkcjonowania, na bieżąco będziemy uzupełniać potrzebne rzeczy, ale jeśli chcemy bez większych problemów rozpocząć pracę, należałoby zaopatrzyć się przynajmniej w podstawowe akcesoria.

Czego potrzebujemy w biurze na początku?

Na samym początku potrzebujemy oczywiście podstawowych narzędzi pracy. Zaliczyć do nich możemy na pewno długopisy, ołówki, zszywacze, dziurkacze, kuwety na dokumenty, skoroszyty, zakreślacze i tym podobne. Bardzo często przydają się nam również takie drobne akcesoria jak pinezki do tablicy korkowej lub spinacze biurowe, które możesz zamówić od Biurwa. Spinacze do papieru przydadzą nam się, kiedy będziemy chcieli pogrupować ważne dokumenty, ale niekoniecznie na stałe.

Nieoczywiste akcesoria

spinacze biurowe

Są takie urządzenia, o których w pierwszej chwili nigdy nie myślimy, ale warto byłoby je mieć od samego początku funkcjonowania. Do takich zaliczyć możemy laminarkę biurową. Laminarka biurowa pozwala nam przede wszystkim na szybkie i proste wykonywanie laminatów, które mogą służyć na przykład jako etykiety. Możemy dzięki nim zabezpieczyć np. instrukcje pracy i tym podobne. Dzięki laminarce szybko możemy wykonać zabezpieczenie. Z tego powodu nie musimy zawsze korzystać z usług profesjonalnej drukarni.

Read Article

Jak łatwo segregować dokumenty w firmie

Wyposażenie biura / 9 stycznia, 2020

Nawet najmniejsze biuro, firma jednoosobowa produkują codziennie wiele dokumentów o różnorodnym charakterze. Początkowo wsadzane są do koszulek, potem do teczek lub segregatorów. Zajmują mało miejsca, ale kiedy trzeba znaleźć ten odpowiedni pojawia się problem.

Jak uporządkować dokumentację w biurze?

Komputeryzacja miała zmniejszyć biurokrację i ograniczyć ilość drukowanych papierów. W rzeczywistości biurokracja znacznie się zwiększyła. Wiadomo, że urządzenia są zawodne, więc dla własnego bezpieczeństwa wszystkie dokumenty elektroniczne drukujemy i archiwizujemy.

W komputerze archiwizacja dokumentów jest prosta, wystarczy stworzyć katalogi i podkatalogi. W razie potrzeby można szukać potrzebnego dokumentu po zadanej frazie. W realu jest to znacznie trudniejsze. Ułatwieniem mogą być odpowiednio dobrane produkty Durable.

Segregatory i sortery na dokumenty

Podstawą dobrego obiegu dokumentów w firmie jest ich odpowiednia kategoryzacja, strukturyzacja i archiwizacja. Podzielenie dokumentów na odpowiednie kategorie znacznie ułatwi pracownikom przyporządkowanie ich do odpowiedniej grupy.

Do tego konieczne są segregatory Durable z koszulkami i przekładkami umożliwiającymi odpowiednie opisy. Dzięki nim odnalezienie faktury danej firmy i z danego miesiąca zajmie tylko kilka minut.

Oczywiście pracownik nie biega z każdym dokumentem do segregatora, bo zajmuje to zbyt dużo pracy, z tego względu na biurku powinien mieć sorter tekturowy lub plastikowy na biurku. Dzięki niemu dokonuje wstępnej segregacji dokumentów, a na koniec dnia umieszcza je w odpowiednich segregatorach.

Read Article

Papier ksero do drukarki – jak wybrać najlepszy?

Wyposażenie biura / 6 stycznia, 2020

Papier ksero jest niezbędnym elementem w każdej firmie, w której występuje drukarka. Jest on często potrzebny także w warunkach domowych. Mogłoby się wydawać, że wybór papieru do drukarki to błaha sprawa. Jak się okazuje, nie każdy papier jest taki sam, dlatego też warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniego.

Czym różnią się poszczególne papiery ksero?

papier ksero

Na rynku występuje wiele rodzajów kartek do drukarki. Różnią się one kilkoma cechami takimi jak:
-format,
-gramatura,
-grubość,
-gładkość,
-jasność.

Format papieru

Ten papier ksero używany na co dzień, ma format A4. Jest to uniwersalny rozmiar do większości drukarek, jak i kserokopiarek. Formaty A6, A5, A3 mają specjalne zastosowanie. Jedna ryza papieru zawiera najczęściej 200, 250 lub 500 kartek.

Gramatura kartek do drukarki

Gramatura najczęściej używanego papieru to 80 g/m2. Do drukowania dokumentów najlepiej sprawdza się natomiast papier o gramaturze 90 g/m2. Do druku laserowego idealny jest zaś ten o wartości 90-120 g/m2, a do zdjęć 160 g/m2.

Odpowiednia grubość papieru

Standardowa grubość papieru to 110 mikronów, wyższa wartość oznacza grubszy papier. Przed zakupem grubych kartek, należy sprawdzić, czy używana drukarka je obsługuje. Niekiedy może się okazać, że urządzenie nie jest w stanie obsługiwać papieru o dużej grubości. Należy więc wybrać papier, który pozwoli na bezawaryjną pracę drukarki, a także zapewni wysoką jakość wydruku.

Read Article

Dlaczego porządkowanie dokumentów jest tak ważne

Wyposażenie biura / 7 grudnia, 2019

Dokumenty do bardzo ważne akta, które posiada każdy dorosły człowiek. Nie zależnie czego dotyczą, to warto trzymać w nich ład czy porządek, bo nigdy nie wiadomo, który z dokumentów nam będzie potrzebny w danym momencie. Organizer na dokumenty pozwoli nam zadbać o to, aby w dokumentach mieć porządek i rzeczywiście, jak którykolwiek będzie potrzebny to bardzo szybko uda się go odszukać. Jest to bardzo ważne i rzeczywiście warto o to dbać.

Kontrola finansów i płatności

Organizer na dokumenty, kiedy będzie właściwie dobrany i zagospodarowany, może ułatwić nam planowanie rachunków, dzięki czemu rzeczywiście o niczym nie zapomnimy. Jest to bardzo ważne i rzeczywiście wiele ułatwia. Wiele rachunków czy spraw, aby były załatwione pomyślnie maja na to określony termin. Jeśli termin nie zostanie dotrzymany, to najpewniej będzie już za późno, a porządek w dokumentacji sprawi, że dokładnie będziemy obrazowo widzieć co i kiedy załatwić, a także co powinniśmy załatwić najpierw. Jest to więc niezwykle ważna kwestia, o którą warto zadbać. Tym bardziej, że organizer na dokumenty można zakupić niemalże w każdej księgarni, a także w sklepach z artykułami biurowymi. Jego koszt to rzeczywiście, jedynie kilka złotych w zależności od rozmiaru i materiału, z jakiego został wykonany. Warto zaopatrzyć się w ten lepszej jakości, który wytrzyma nam zdecydowanie dłużej i nie będzie konieczności jego zmiany. Jeśli dokumentów mamy dużo to lepiej zakupić kilka sztuk, w różnych rozmiarach i uporządkować wszystko od podszewki.

Read Article

Artykuły papiernicze w biznesie

Wyposażenie biura / 14 listopada, 2019

Każde biuro powinno być dobrze wyposażone. Najważniejszy jest oczywiście potrzebny sprzęt elektroniczny taki jak komputery, drukarki, skanery, faks, telefony i tym podobne, jak również galanteria papiernicza, bez której prowadzenie korespondencji i sporządzanie dokumentacji jest niemożliwe.

Niezastąpione artykuły papiernicze

Artykuły papiernicze to podstawa w prowadzeniu biura – dokumenty powinny mieć swoje miejsce w segregatorach, a wrażliwe dane osobowe pracowników muszą być schowane w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Do tego celu najlepiej nadają się teczki kartonowe, zapinane na gumkę, wiązane na tasiemki lub zamykane na metalowe zaczepy. Odręczne notatki najlepiej umieszczać w przeznaczonych na ten cel notesach, a drobne zapiski do zapamiętania i wdrożenia w czyn w niedalekiej przyszłości, powinno umieszczać się na karteczkach samoprzylepnych, naklejanych w różnych, widocznych dla pracowników miejscach.

Koperty i papier

Do prowadzenia korespondencji przydadzą się różnych rozmiarów koperty – mogą być zwykłych rozmiarów lub bardzo dużych, takich, w które pakuje się pisma, broszurki, foldery reklamowe oraz inne tego typu materiały.
Niezbędny jest także papier ksero – służy on do wydruków z drukarki, do kopiowania dokumentów, a także jako papier do faksu.

W każdym biurze potrzebny jest również kalendarz i tu jest duże pole wyboru: kalendarze mogą być umieszczone na każdym biurku – są one dostosowane do sporządzania notatek pod konkretną datą, a także mogą wisieć na ścianie w formie plakatu. Istnieją również kalendarze trójdzielne z podziałem na kwartał lub w jeszcze innej formie.

Read Article

Gdzie używa się datowników?

Wyposażenie biura / 7 października, 2019

Datowniki są bardzo uniwersalnym rodzajem pieczątki. Można spotkać je w wielu miejscach i nawet ich nie zauważyć, bo ich obecność jest czymś oczywistym. Tymczasem ich obecność możemy zauważyć na każdym kroku. Gdzie najczęściej można znaleźć datowniki z Biurwa.pl? Kto z niego korzysta?

Biura

datownik kbk

Datowniki przydają się w biurach. Nawet w tych małych. Skorzystanie z gotowej daty jest dużo bardziej praktyczne niż ręczne jej pisanie. Jest też bardziej czytelne i trwałe, bo tusz pieczątki blednie później niż tusz z długopisu. Ten niedrogi sprzęt powinien być na wyposażeniu każdej firmy, nawet takiej jednoosobowej.

Urzędy, sądy i sekretariaty

Datowniki są niezbędne w urzędach. Zazwyczaj znajdują się w nich także inne pieczątki usprawniające prace. Należą do nich standardowe teksty, które w innym wypadku trzeba by było pisać ręcznie. Na przykład „pismo wpłynęło dnia” albo „zapoznałem się z treścią”. Wszystkie te pieczątki wraz z datownikiem pozwalają na szybsze załatwianie spraw i uzupełnianie dokumentacji.

Pokoje nauczycielskie

Z datowników korzystają też nauczyciele szkolni i akademiccy. Wystarczy tylko wyobrazić sobie sytuację, w której profesor ma wpisać ocenę wraz z datą do indeksu oraz na kartę egzaminacyjną setki studentów z jednego roku. To mnóstwo czasu i wysiłku. Poręczny datownik bierze na siebie część tego trudu. W związku z tym praca przebiega szybciej i sprawniej. Czytelna data jest też niepodważalna.

Read Article

Artykuły piśmiennicze

Wyposażenie biura / 7 października, 2019

Myśląc o artykułach piśmienniczych zazwyczaj skojarzenia dotyczą długopisów i ołówków. Jednakże to także inne przedmioty, które umożliwiają nam codzienną pracę w biurze czy naukę w szkole. Jakie artykuły piśmiennicze znajdziemy na rynku? Komu są one szczególnie potrzebne?

Artykuły do pisania

Na rynku znaleźć można bardzo dużo różnorodnych artykułów tego rodzaju. Ołówki, pióra, markery – to tylko niektóre z rodzajów takich akcesoriów. Artykuły do pisania są używane najczęściej przez;

  • artystów,
  • pracowników biura,
  • uczniów i studentów,
  • dzieci,
  • osoby rozwijające swoje pasje i hobby,
  • pisarzy itp.

Niektóre z tych osób stawiają na ekskluzywne pióra, inne doceniają zwykłe kredki i markery używane na co dzień. Wiele zależy także od tego, do czego posłużą nam takie produkty. W zasadzie w każdym domu znaleźć można długopisy, ołówki, czy pisaki. Przydają się one w wielu sytuacjach, na przykład gdy trzeba przygotować listę zakupów lub zapisać ważną datę w notatniku.

artykuły piśmiennicze

Szeroki wybór

Na rynku istnieje wiele artykułów piśmienniczych, które różnią się zastosowaniem i wykorzystaniem. Najprostsze niebieskie długopisy są najtańszym rozwiązaniem i często wybieranym przez klientów. Jednakże profesjonalne pióro czy kolorowe długopisy mogą być także doskonałym pomysłem dla bliskiej osoby – męża, żony, czy też dziecka. Wiele rodzajów artykułów przyprawia często o zawrót głowy i nie jest łatwo wybrać wśród tylu opcji.

Read Article

Jak uporządkować szafę z dokumentami?

Dodatki i akcesoria w biznesie / 7 września, 2019

Szafa z dokumentami to temat, który niejednemu spędza przysłowiowy sen z powiek. Dlaczego się tak dzieje? Ano dlatego, że zdecydowana większość z nas ma problem z utrzymaniem w niej porządku. Oczywiście są osoby, które na bieżąco porządkują dokumentację. Wpinają aktualną, pozbywają się nieaktualnej. Nie mniej jednak postępuje tak zdecydowana mniejszość, a spore grono etap jej porządkowania ma dopiero przed sobą. W tym artykule podamy kilka rozwiązań na to, jak zaprowadzić ład wśród dokumentów.

Jakie przedmioty są niezbędne w uporządkowaniu dokumentów?

teczki z przegródkami

Przede wszystkim warto zaopatrzyć się w takie produkty jak worki nas śmieci, do których włożymy niepotrzebną dokumentację oraz w te, które pomogą nam w jej układaniu. W przypadku tych ostatnich dobrze sprawdzi się teczka z przegródkami, segregator lub standardowa teczka tekturowa. W popularnych sieciówkach dostępne są także kartony służące do przechowywania, które również mogą okazać się przydatne.

W jaki sposób zaprowadzić ład w dokumentacji?

W pierwszej kolejności warto przejrzeć całą dokumentację, którą dysponujemy i podzielić ją na aktualną oraz przeterminowaną. W przypadku dokumentów, które nie są już aktualne warto włożyć je do worka jednak nie wyrzucać do kubła, a trwale usunąć. Aktualną dokumentację warto posegregować tematycznie i następnie układać ją w ten sposób w segregatorze lub teczce z przegródkami. Dobrym rozwiązaniem też jest opisanie, czego dana przegródka lub folia dotyczą.

Read Article

Obowiązkowy split payment – czego dotyczy?

Doradztwo / 22 lipca, 2019

Do tej pory mechanizm podzielonej płatności był dobrowolny – w zamian za jego stosowanie Ministerstwo Finansów przewidywało preferencyjne ulgi i korzyści. Jednak od 1 września 2019 roku obowiązkowe będzie prowadzenie rozliczenia w systemie split payment pomiędzy firmami. Dla rzetelnych przedsiębiorców zmiana ta nie wpłynie na sytuację rozliczenia z fiskusem – zmian zaś powinni się obawiać się oszuści wyłudzający VAT. Kogo obejmie split payment i jak się przygotować na obowiązkową wersję tego rozliczenia?

Dokument, w którym znajdziemy nowe regulacje, nosi nazwę Ustawa z dnia 14 maja 2019 roku o zmianie ustawy VAT oraz niektórych innych ustaw. Zakłada ona, że obowiązek mechanizmu podzielonej płatności egzekwowany będzie wobec towarów i usług, które objęte były dotychczas tzw. odwrotnym obciążeniem. Szczegółowy wykaz przedmiotów i czynności objętych obligiem split payment znajdzie się w załączniku 15 do ustawy o podatku od towarów i usług.

Obowiązkowym podzieleniem płatności miałyby być objęte wszelkie transakcje, których jednorazowa wartość (bez względu na liczbę wynikających z niej płatności) byłaby większa niż 15.000 PLN lub jej równowartości w walucie obcej. Kwoty poniżej 15 tysięcy złotych objęte byłyby zasadą dobrowolności, o ile transakcja nie znajduje się na liście obowiązkowych splitów z wspomnianego wcześniej załącznika 15. Co do samego dokumentu dołączonego do ustawy o VAT – znajdą się tam towary i usługi szczególnie narażone na wyłudzenia (np. paliwa, odpady, złom) oraz o wysokiej wartości (np. biżuteria, elektronika, metale szlachetne i pojazdy).

O ile mechanizm podzielonej płatności wydaje się być stosunkowo łatwy, o tyle trudniej będzie ubiegać się o zwolnienie środków z rachunku VAT. Cały proces ma być ściśle kontrolowany, każda decyzja ma być odpowiednio sporządzona i dostatecznie silnie umotywowana, a urzędy skarbowe mają aż 60 dni na rozpatrzenie naszego wniosku. Należy przy tym wspomnieć, że możemy ubiegać się wyłącznie o konkretną, deklarowaną przez nas kwotę zwolnienia – każde kolejne zwolnienie musimy zgłosić w osobnym wniosku. W niektórych sytuacjach warto będzie skorzystać z pomocy profesjonalistów oraz doradców podatkowych.

Read Article

PPK – jak to działa?

Motywowanie pracowników / 19 czerwca, 2019

Pracownicze Plany Kapitałowe to system mający na celu pomóc, nam jako pracownikom, oszczędzać na przyszłość. Program nakierowany jest na wspólne oszczędzanie, co oznacza, że konto pracownika zasilane będzie jego własnymi środkami, pewną kwotą od pracodawcy oraz od Państwa.

Jakiej wysokości będą wpłaty?

Wpłaty z wynagrodzenia pracownika:

  • wpłata podstawowa – 2% wynagrodzenia brutto lub nie mniej niż 0,5% w wypadku, gdy miesięczne wynagrodzenie nie przekracza 120% minimalnego wynagrodzenia
  • dobrowolna wpłata dodatkowa – do 2% wynagrodzenia brutto

    Wpłaty od pracodawcy:
  • wpłata podstawowa – 1,5% wysokości wynagrodzenia brutto pracownika
  • wpłata dodatkowa – do 2,5% wysokości wynagrodzenia brutto pracownika


    Wpłaty od Państwa:
  • jednorazowa wpłata powitalna – 250 zł
  • dopłata roczna – 240 zł


    Na co możesz wykorzystać zgromadzone oszczędności?

    Oszczędzanie w Pracowniczych Planach Kapitałowych ma za zadanie wspomóc pracowników w gromadzeniu oszczędności na czas emerytury. Jednak jest kilka sytuacji, w których zaoszczędzone pieniądze można przeznaczyć na inny cel i skorzystać z nich:
  • w przypadku poważnej choroby pracownika, jego małżonka lub dziecka – do 25% środków bez obowiązku zwrotu
  • na pokrycie wkładu własnego potrzebnego przy kredycie do zakupu mieszkania lub domu. Jednak taką możliwość mają tylko osoby, które nie ukończyły 45 lat. Możliwe jest wtedy pobranie do 100% środków z obowiązkiem zwrotu w ciągu 15 lat
  • jeżeli podjęta zostanie decyzja o przelaniu oszczędności na inny rachunek PPK np. w przypadku zmiany pracodawcy.


    Pracownicze Plany Kapitałowe zezwalają na wypłatę zgromadzonych oszczędności po 60. roku życia bez względu na to czy jest się pracownikiem czy już nie – więcej na stronie pwc.pl.


    Jak możesz wypłacić oszczędności?
  • jednorazowo można wypłacić 25% zgromadzonych środków, a resztę 75% w co najmniej 120 ratach – przez co najmniej 10 lat
  • można wypłacić wszystkie, środki jednak w tym wypadku zostaną one pomniejszone o:
  • 30% wpłat od pracodawcy (trafia na konto w ZUS)
  • dopłaty ze strony Państwa
  • należny podatek od zysków kapitałowych.
Read Article