Odziedzicz pracę

Wszystko co powinieneś wiedzieć na temat pracy

Category Posts : Wyposażenie biura

Czy są alternatywy dla niszczarek?

Wyposażenie biura / 10 kwietnia, 2019

Obecne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych są bardzo restrykcyjne i dokładnie określają, kiedy i w jaki sposób powinny być niszczone dokumenty. Każdy właściciel firmy gromadzący jakiekolwiek dane jest zobowiązany do terminowego i dokładnego niszczenia zbędnych dokumentów. W przypadku małych działalności i chęci uniknięcia zakupu specjalistycznego urządzenia (w tym przypadku jest to niszczarka RODO, która spełnia odpowiednie standardy), możliwe jest niszczenie dokumentów w inny sposób z jednoczesnym zachowaniem przepisów prawnych i uniknięciem ewentualnych kar za ich nieprzestrzeganie.

Niszczenie dokumentów

NISZCZARKA AUTOMATYCZNA REXELNa początku należy nadmienić, że niszczenie dokumentów bez niszczarki z pewnością będzie bardziej problematyczne. Można niszczyć dokumenty ręcznie, jednak w przypadku ich większej ilości jest to z pewnością uciążliwe zajęcie. Taka opcja sprawdzi się jedynie dla pracodawców, którzy zatrudniają bardzo niewielką ilość pracowników i nie zbierają danych osobowych od klientów – generalnie dla osób, u których dokumentacja wiążąca się z przepisami RODO nie jest szczególnie obszerna. Innym sposobem może być palenie dokumentów w piecu. To rozwiązanie w przypadku dostępności takiego pieca może okazać się bardzo dobre, jednak dla przeciętnego przedsiębiorcy będzie dość trudne. Ostatecznie można skorzystać z ofert firm zajmujących się profesjonalnym niszczeniem dokumentów – jednak w takim przypadku należy się liczyć z dość wysokimi kosztami.

Prowadząc małą firmę, nie chcąc niszczyć dokumentów ręcznie lub ich paląc, warto sprawdzić oferty niewielkich niszczarek domowych dostępnych na rynku. Takie urządzenia nie obciążą znacznie budżetu, jednocześnie pozwolą na sprawne zniszczenie zbędnych dokumentów.

Read Article

Sklep z artykułami papierniczymi – od papieru do teczki

Wyposażenie biura / 4 marca, 2019

Zaopatrzenie się w pełne akcesorium biurowe pozwoli na komfortowe funkcjonowanie w biurze jak i w domu. Sklep z artykułami papierniczymi posiada ogromny asortyment, w którym nie zabraknie podstawowych towarów, jak również tych bardziej dedykowanych do określonego przeznaczenia.

Wszystko w jednym miejscu

W sklepie z artykułami papierniczymi znajdują się wysokiej jakości: różnorodne papiery (standardowe do drukarki, ksero, ozdobne), notesy, skorowidze, koperty w różnych formatach, rolki do kas fiskalnych, teczki, segregatory, przeróżne akcesoria biurowe i szkolne. Wszystko pochodzi od sprawdzonych producentów, z którymi współpraca zezwala na ustalenie korzystnych dla klienta cen. Szeroka propozycja będzie doskonałym rozwiązaniem dla firm, prowadzących biuro oraz dla uczniów, którzy także potrzebują tego typu osprzętu.

Materiały biurowe – pełna gama do wyboru

Ogrom rozmaitych wariantów jest standardem, do którego dołączona jest profesjonalna obsługa. To właśnie sprzedawcy będą mogli właściwie doradzić, co może okazać się niezbędne i czy do kompletu potrzebujemy np. koszulek, spinaczy, kolorowych identyfikatorów. Wszystko będzie mogło ze sobą doskonale współgrać a zdobycie cennych informacji o markach, czy też pochodzeniu produktów jest na wyciągnięcie ręki. Przyjemne kupowanie rzeczy do biura to inwestycja w pierwszorzędną działalność i naukę, przy których artykuły papiernicze to must have.akcesoria biurowe

Read Article

Profesjonalne wyposażenie biura w sprzęt elektroniczny

Wyposażenie biura / 10 października, 2018

Urządzając biuro należy pomyśleć o doborze odpowiedniego sprzętu elektronicznego. Niezależnie czy będą to komputery stacjonarne czy laptopy, konieczne jest dopasowanie właściwego i kompatybilnego urządzenia wielofunkcyjnego do wykonywania codziennej pracy biurowej.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe – kiedy można zdecydować się na monochromatyczne?

Nie zawsze jest konieczność zakupu urządzenia wielofunkcyjnego laserowego kolorowego. Jeśli firma korzysta z drukarki czy skanera jedynie w ramach drukowania i skanowania umów dla pracowników, kontrahentów i klientów i nie są one wyposażone w kolorowe logo firmy, to nic nie stoi na przeszkodzie, by wybrać monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne dostępne z firmy Dr Tusz.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe – czy warto?

Tonery do urządzeń wielofunkcyjnych są dosyć wydajne. Bez wymiany tonera można wydrukować nawet kilka tysięcy stron. Choć dla przedsiębiorstwa, które codziennie drukuje setki dokumentów nie wydaje się to jakąś oszałamiającą liczbą, to jednak tusze atramentowe często są mniej wydajne, a do tego kiedy urządzenie nie jest eksploatowane przez jakiś czas bywa, że przesychają.

Na co zwrócić uwagę jeśli chodzi o parametry skanera?

Urządzenie wielofunkcyjne to również skaner, który powinien pozwalać na wierne odtworzenie obrazu. Przeskanowany i wydrukowany obraz powinien być pozbawiony widocznych pikseli, co pozwala na kopiowanie ważnych dokumentów, nie tylko szybko, ale również z wiernym odtworzeniem wszystkich szczegółów.

Warto oczywiście zwrócić uwagę nie tylko na jakość wydruku, ale również na hałas powodowany przez urządzenie, co w przestrzeni biurowej, gdzie jednocześnie działa wiele urządzeń jest niezwykle istotne. Dobrze również zwracać uwagę nie tylko na specyfikację, ale również opinie innych użytkowników. Często mogą wychwycić elementy, które wpływają na komfort użytkowania, a nie są ujęte w opisie urządzenia.

Read Article

Urządzenia przydatne w firmie

Wyposażenie biura / 20 września, 2018

W wielu miejscach, gdzie dokonywana jest płatność gotówką można się spotkać z oszustwami. Właściciele firm starają się przed tym bronić, jednak często ich działania są nieodpowiednie.

Inwestycja w dobry sprzęt

Tak naprawdę tutaj może pomóc tylko inwestycja w dobrej klasy sprzęt. Oprócz więc różnego rodzaju sprzętu biurowego typu komputery czy drukarki coraz częściej inwestuje się również w testery banknotów. Urządzenia te wcale nie są bardzo drogie, w związku z czym każdy może sobie na nie pozwolić.

Ceny testerów

Wiedząc, że tester banknotów wcale nie ma wygórowanej ceny wiele osób decyduje się na jego zakup. W pewnym sensie produkt ten ma zapewnić przede wszystkim bezpieczeństwo. Człowiek, w takim układzie, nie musi martwić się o to, że dysponuje jakimiś fałszywymi pieniędzmi. Wszytko można od razu sprawdzić i w razie potrzeby zadzwonić na policję zamykając sklep.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Zdając sobie sprawę z tego, że bezpieczeństwo jest najważniejsze dobrze jest brać pod uwagę również zamontowanie kamer i alarmów. W ten sposób osoba, która będzie chciała dokonać jakiegoś oszusta nie będzie miała możliwości ucieczki. Jest to więc sposób naprawdę bardzo dobry na łamanie potencjalnych oszustów.

Przykładowe modele testerów do banknotów do obejrzenia: https://www.biurowezakupy24.pl/Testery-do-banknotow

Read Article

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru folii do laminowania?

Wyposażenie biura / 31 sierpnia, 2018

zdjęcie opakowania folii laminującej

Folia do laminowania: https://www.biurowezakupy24.pl/Folie-do-laminacji to bardzo ważne wyposażenie w każdym biurze i firmie. Jej głównym zastosowaniem jest przede wszystkim ochrona wszelkiej maści dokumentów przed uszkodzeniami bądź zalaniami, między innymi kawą czy herbatą.

Kupując folię do laminowania trzeba być bardzo ostrożnym. Na rynku dostępne są dziesiątki modeli, a sam wybór może okazać się nie lada wyzwaniem.

Zasada działania

Na początku należy włożyć dokument w folię kieszonkową. Trzeba jednak pamiętać o odpowiednim dopasowaniu wymiarów.

W następnej kolejności włączamy laminator i wsuwamy folię z dokumentem. Po chwili dokument jest gotowy i w pełni odporny na wszelkie uszkodzenia i zabrudzenia.

Na co zwrócić uwagę?

Przed uprzednim zakupieniem folii do laminowania, trzeba zwrócić uwagę na rozmiar. Zazwyczaj format dokumentów to A4. Taki sam rozmiar powinna posiadać folia do laminowania.

Drugim aspektem, na który trzeba uważać jest grubość folii.

Wiąże się to bezpośrednio ze zwiększeniem grubości dokumentu. Im większa grubość, tym lepsza jakość zabezpieczenia.

Najgrubsze folie wykorzystywane są przede wszystkim w dużych firmach i zakładach.

Podsumowując, wybór odpowiedniej folii do laminowania jest dość trudnym zadaniem. Trzeba zwrócić uwagę w głównej mierze na format folii i jej grubość.

Read Article

Jakie kasetki metalowe wybrać do biura?

Wyposażenie biura / 4 maja, 2018

Oryginalne kasetki metalowe do biura (obejrzyj przykłady) są w dzisiejszych czasach najprostszym i najtańszym sposobem na zabezpieczenie pieniędzy albo drogiej biżuterii. Solidna kasetka metalowa pozwoli zabezpieczyć cenne przedmioty przed zagubieniem albo po prostu przed kradzieżami, do których niestety dochodzi coraz częściej. Z niniejszego artykułu dowiedzą się Państwo, które kasetki metalowe do biura są godne polecenia.

Na co zwrócić szczególną uwagę?

W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na to, aby kasetki metalowe były trwałe i odporne na uszkodzenia mechaniczne. W dzisiejszych czasach zdecydowanie największym zainteresowaniem cieszą się kasetki, które mają lakierowaną powierzchnię. Można spotkać także kasetki malowane proszkowe, które są o wiele trwalszym rozwiązaniem, ale niestety trzeba liczyć się z bardzo dużymi wydatkami.

Wykończenia kasetek mają znaczenie

Do większości kasetek modelowych można wybrać różne wykończenia. Zewnętrznie praktycznie wszystkie kasetki metalowe prezentują się tak samo. Poszczególne modele wyróżniają się właśnie wkładem. W wielu przypadkach nie opłaca się kupować gotowego kompletu. Ze względów ekonomicznych lepszym rozwiązaniem może okazać się inwestycja w osobne wkłady.

czerwona metalowa kasetka

Read Article

Wyrabianie pieczątki firmowej

Wyposażenie biura / 6 października, 2017

Pieczątka firmowa jest tym, co powinien posiadać każdy przedsiębiorca. Mimo tego, że jej posiadanie wcale nie regulowane przepisami prawa, to zdecydowanie warto mieć ją w zanadrzu. Posiadanie pieczęci dodaje przedsiębiorcy wiarygodności, znacznie ułatwia wypełnianie dokumentów oraz pozwala oszczędzać czas, który normalnie trzeba przeznaczyć na wpisywanie danych.

Wybór odpowiedniej pieczątki

pieczątka firmowaPrzedsiębiorcy, którzy czują się na siłach, mogą pokusić się o samodzielne zaprojektowanie pieczątki firmowej. Wystarczy do tego odrobina chęci, kreatywności i dowolny program graficzny. Wykonanie projektu można zlecić także profesjonalistom, którzy zadbają o to, by projekt pieczątki – www.doktortusz.pl/pieczatki był wyraźny, czytelny i oryginalny.

Kiedy wzór jest już gotowy, pora dobrać do niego odpowiedni stempel. Bardzo ważny odpowiedni wybór jego rodzaju, bowiem nie na każdym stemplu jest w stanie zmieścić się duża ilość tekstu. Niektóre z nich mieszczą nawet dziewięć linijek, podczas gdy inne – zaledwie dwie.

Warto też wcześniej zadecydować, jakim celom będzie służyła pieczątka. Jeśli wyłącznie do podbijania ważnych dokumentów – warto wybrać prostą, sprawdzoną formę. Jeśli ma ona za zadanie przyciągać uwagę klientów, można nieco bardziej zaszaleć z formą, wybierając niestandardową formę, czcionkę czy przechylenie tekstu.

Dane na pieczątce

Nie ma przepisów prawnych regulujących, jakie dane powinny znaleźć się na firmowej pieczątce. Z reguły trafiają tam najważniejsze informacje, takie jak nazwa firmy, jej adres, numer NIP oraz REGON. W czasach,kiedy komunikacja mailowa i telefoniczna to podstawa, warto umieścić na pieczęci adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu.

Read Article

Długopis Parker IM – dla osób, które dużo piszą

Wyposażenie biura / 19 sierpnia, 2017

Parker IM to linia długopisów zaopatrzonych w stalówki ze stali nierdzewnej i charakteryzujących się solidnym wykończeniem. Długopisy produkowane są przez posiadającą długą tradycję na rynku piśmienniczym markę Parker.

Propozycja dla osób, które dużo piszą

Długopisy tej linii sprawdzają w warunkach biurowych, są bowiem nie tylko eleganckie, ale wygodnie leżą w dłoni i doskonale się nimi pisze. Najchętniej wybierany jest chyba model czarnego długopisu Parker IM. Tekst wygląda estetycznie, a ręka nie męczy się nazbyt szybko. Nadto długopisy charakteryzują się oszczędnym designem, który znamionuje elegancję. Pokryte są błyszczącym lakierem i posiadają lśniące pierścienie. Długopisy pakowane są w eleganckie pudełka, w których dodatkowo znajduje się zapasowy wkład. Firma Parker jest gwarantem niezawodności długopisów.

Rozpoznawalny producent przyborów piśmiennych

Firma Parker powstała w 1889 roku w USA, w stanie Wisconsin. Założona została przez George’a Safford Parkera, po opatentowaniu przez niego swojego pierwszego pióra wiecznego. Obecnie marka Parker należy do amerykańskiego koncernu Sanford (grupa Newell Rubbermaid). Marka Parker należy do najbardziej prestiżowych firm zajmujących się produkcją artykułów piśmiennych.

Read Article

Podkładki pod fotele – podstawowe wyposażenie każdego biura

Wyposażenie biura / 20 lipca, 2017

Podczas wyposażania biura czy gabinetu, warto pamiętać nie tylko o wystroju wnętrza, ale także o zabezpieczeniu powierzchni, która często będzie narażana na uszkodzenia, jak choćby zarysowanie. Najlepszym rozwiązaniem będzie zakup podkładki pod fotel biurowy. Są to przeważnie specjalne maty, które nie tylko pełnią funkcję ochronną, ale także dodadzą wnętrzu charakteru.

Podkładka pod fotel na kółkach – zalety

Podkładki ochronne pod biurowe fotele w zasadzie nie posiadają wad. Można by dyskutować jedynie nad tworzywem, z którego są produkowane, jednak nie do przecenienia są ich funkcje ochronne. Nie tylko bowiem chronią przed porysowaniem powierzchni albo także doskonale tłumią dźwięk szurania, co jest niezwykle istotne, kiedy biuro usytuowane jest w mieszkaniu. Podkładka pod fotel zapewnia domownikom spokojny sen, kiedy praca przeciąga się do późna. (więcej…)

Read Article