Odziedzicz pracę

Wszystko co powinieneś wiedzieć na temat pracy

Category Posts : Wyposażenie biura

Jak łatwo segregować dokumenty w firmie

Wyposażenie biura / 9 stycznia, 2020

Nawet najmniejsze biuro, firma jednoosobowa produkują codziennie wiele dokumentów o różnorodnym charakterze. Początkowo wsadzane są do koszulek, potem do teczek lub segregatorów. Zajmują mało miejsca, ale kiedy trzeba znaleźć ten odpowiedni pojawia się problem.

Jak uporządkować dokumentację w biurze?

Komputeryzacja miała zmniejszyć biurokrację i ograniczyć ilość drukowanych papierów. W rzeczywistości biurokracja znacznie się zwiększyła. Wiadomo, że urządzenia są zawodne, więc dla własnego bezpieczeństwa wszystkie dokumenty elektroniczne drukujemy i archiwizujemy.

W komputerze archiwizacja dokumentów jest prosta, wystarczy stworzyć katalogi i podkatalogi. W razie potrzeby można szukać potrzebnego dokumentu po zadanej frazie. W realu jest to znacznie trudniejsze. Ułatwieniem mogą być odpowiednio dobrane produkty Durable.

Segregatory i sortery na dokumenty

Podstawą dobrego obiegu dokumentów w firmie jest ich odpowiednia kategoryzacja, strukturyzacja i archiwizacja. Podzielenie dokumentów na odpowiednie kategorie znacznie ułatwi pracownikom przyporządkowanie ich do odpowiedniej grupy.

Do tego konieczne są segregatory Durable z koszulkami i przekładkami umożliwiającymi odpowiednie opisy. Dzięki nim odnalezienie faktury danej firmy i z danego miesiąca zajmie tylko kilka minut.

Oczywiście pracownik nie biega z każdym dokumentem do segregatora, bo zajmuje to zbyt dużo pracy, z tego względu na biurku powinien mieć sorter tekturowy lub plastikowy na biurku. Dzięki niemu dokonuje wstępnej segregacji dokumentów, a na koniec dnia umieszcza je w odpowiednich segregatorach.

Read Article

Papier ksero do drukarki – jak wybrać najlepszy?

Wyposażenie biura / 6 stycznia, 2020

Papier ksero jest niezbędnym elementem w każdej firmie, w której występuje drukarka. Jest on często potrzebny także w warunkach domowych. Mogłoby się wydawać, że wybór papieru do drukarki to błaha sprawa. Jak się okazuje, nie każdy papier jest taki sam, dlatego też warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniego.

Czym różnią się poszczególne papiery ksero?

papier ksero

Na rynku występuje wiele rodzajów kartek do drukarki. Różnią się one kilkoma cechami takimi jak:
-format,
-gramatura,
-grubość,
-gładkość,
-jasność.

Format papieru

Ten papier ksero używany na co dzień, ma format A4. Jest to uniwersalny rozmiar do większości drukarek, jak i kserokopiarek. Formaty A6, A5, A3 mają specjalne zastosowanie. Jedna ryza papieru zawiera najczęściej 200, 250 lub 500 kartek.

Gramatura kartek do drukarki

Gramatura najczęściej używanego papieru to 80 g/m2. Do drukowania dokumentów najlepiej sprawdza się natomiast papier o gramaturze 90 g/m2. Do druku laserowego idealny jest zaś ten o wartości 90-120 g/m2, a do zdjęć 160 g/m2.

Odpowiednia grubość papieru

Standardowa grubość papieru to 110 mikronów, wyższa wartość oznacza grubszy papier. Przed zakupem grubych kartek, należy sprawdzić, czy używana drukarka je obsługuje. Niekiedy może się okazać, że urządzenie nie jest w stanie obsługiwać papieru o dużej grubości. Należy więc wybrać papier, który pozwoli na bezawaryjną pracę drukarki, a także zapewni wysoką jakość wydruku.

Read Article

Dlaczego porządkowanie dokumentów jest tak ważne

Wyposażenie biura / 7 grudnia, 2019

Dokumenty do bardzo ważne akta, które posiada każdy dorosły człowiek. Nie zależnie czego dotyczą, to warto trzymać w nich ład czy porządek, bo nigdy nie wiadomo, który z dokumentów nam będzie potrzebny w danym momencie. Organizer na dokumenty pozwoli nam zadbać o to, aby w dokumentach mieć porządek i rzeczywiście, jak którykolwiek będzie potrzebny to bardzo szybko uda się go odszukać. Jest to bardzo ważne i rzeczywiście warto o to dbać.

Kontrola finansów i płatności

Organizer na dokumenty, kiedy będzie właściwie dobrany i zagospodarowany, może ułatwić nam planowanie rachunków, dzięki czemu rzeczywiście o niczym nie zapomnimy. Jest to bardzo ważne i rzeczywiście wiele ułatwia. Wiele rachunków czy spraw, aby były załatwione pomyślnie maja na to określony termin. Jeśli termin nie zostanie dotrzymany, to najpewniej będzie już za późno, a porządek w dokumentacji sprawi, że dokładnie będziemy obrazowo widzieć co i kiedy załatwić, a także co powinniśmy załatwić najpierw. Jest to więc niezwykle ważna kwestia, o którą warto zadbać. Tym bardziej, że organizer na dokumenty można zakupić niemalże w każdej księgarni, a także w sklepach z artykułami biurowymi. Jego koszt to rzeczywiście, jedynie kilka złotych w zależności od rozmiaru i materiału, z jakiego został wykonany. Warto zaopatrzyć się w ten lepszej jakości, który wytrzyma nam zdecydowanie dłużej i nie będzie konieczności jego zmiany. Jeśli dokumentów mamy dużo to lepiej zakupić kilka sztuk, w różnych rozmiarach i uporządkować wszystko od podszewki.

Read Article

Artykuły papiernicze w biznesie

Wyposażenie biura / 14 listopada, 2019

Każde biuro powinno być dobrze wyposażone. Najważniejszy jest oczywiście potrzebny sprzęt elektroniczny taki jak komputery, drukarki, skanery, faks, telefony i tym podobne, jak również galanteria papiernicza, bez której prowadzenie korespondencji i sporządzanie dokumentacji jest niemożliwe.

Niezastąpione artykuły papiernicze

Artykuły papiernicze to podstawa w prowadzeniu biura – dokumenty powinny mieć swoje miejsce w segregatorach, a wrażliwe dane osobowe pracowników muszą być schowane w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Do tego celu najlepiej nadają się teczki kartonowe, zapinane na gumkę, wiązane na tasiemki lub zamykane na metalowe zaczepy. Odręczne notatki najlepiej umieszczać w przeznaczonych na ten cel notesach, a drobne zapiski do zapamiętania i wdrożenia w czyn w niedalekiej przyszłości, powinno umieszczać się na karteczkach samoprzylepnych, naklejanych w różnych, widocznych dla pracowników miejscach.

Koperty i papier

Do prowadzenia korespondencji przydadzą się różnych rozmiarów koperty – mogą być zwykłych rozmiarów lub bardzo dużych, takich, w które pakuje się pisma, broszurki, foldery reklamowe oraz inne tego typu materiały.
Niezbędny jest także papier ksero – służy on do wydruków z drukarki, do kopiowania dokumentów, a także jako papier do faksu.

W każdym biurze potrzebny jest również kalendarz i tu jest duże pole wyboru: kalendarze mogą być umieszczone na każdym biurku – są one dostosowane do sporządzania notatek pod konkretną datą, a także mogą wisieć na ścianie w formie plakatu. Istnieją również kalendarze trójdzielne z podziałem na kwartał lub w jeszcze innej formie.

Read Article

Gdzie używa się datowników?

Wyposażenie biura / 7 października, 2019

Datowniki są bardzo uniwersalnym rodzajem pieczątki. Można spotkać je w wielu miejscach i nawet ich nie zauważyć, bo ich obecność jest czymś oczywistym. Tymczasem ich obecność możemy zauważyć na każdym kroku. Gdzie najczęściej można znaleźć datowniki z Biurwa.pl? Kto z niego korzysta?

Biura

datownik kbk

Datowniki przydają się w biurach. Nawet w tych małych. Skorzystanie z gotowej daty jest dużo bardziej praktyczne niż ręczne jej pisanie. Jest też bardziej czytelne i trwałe, bo tusz pieczątki blednie później niż tusz z długopisu. Ten niedrogi sprzęt powinien być na wyposażeniu każdej firmy, nawet takiej jednoosobowej.

Urzędy, sądy i sekretariaty

Datowniki są niezbędne w urzędach. Zazwyczaj znajdują się w nich także inne pieczątki usprawniające prace. Należą do nich standardowe teksty, które w innym wypadku trzeba by było pisać ręcznie. Na przykład „pismo wpłynęło dnia” albo „zapoznałem się z treścią”. Wszystkie te pieczątki wraz z datownikiem pozwalają na szybsze załatwianie spraw i uzupełnianie dokumentacji.

Pokoje nauczycielskie

Z datowników korzystają też nauczyciele szkolni i akademiccy. Wystarczy tylko wyobrazić sobie sytuację, w której profesor ma wpisać ocenę wraz z datą do indeksu oraz na kartę egzaminacyjną setki studentów z jednego roku. To mnóstwo czasu i wysiłku. Poręczny datownik bierze na siebie część tego trudu. W związku z tym praca przebiega szybciej i sprawniej. Czytelna data jest też niepodważalna.

Read Article

Artykuły piśmiennicze

Wyposażenie biura / 7 października, 2019

Myśląc o artykułach piśmienniczych zazwyczaj skojarzenia dotyczą długopisów i ołówków. Jednakże to także inne przedmioty, które umożliwiają nam codzienną pracę w biurze czy naukę w szkole. Jakie artykuły piśmiennicze znajdziemy na rynku? Komu są one szczególnie potrzebne?

Artykuły do pisania

Na rynku znaleźć można bardzo dużo różnorodnych artykułów tego rodzaju. Ołówki, pióra, markery – to tylko niektóre z rodzajów takich akcesoriów. Artykuły do pisania są używane najczęściej przez;

  • artystów,
  • pracowników biura,
  • uczniów i studentów,
  • dzieci,
  • osoby rozwijające swoje pasje i hobby,
  • pisarzy itp.

Niektóre z tych osób stawiają na ekskluzywne pióra, inne doceniają zwykłe kredki i markery używane na co dzień. Wiele zależy także od tego, do czego posłużą nam takie produkty. W zasadzie w każdym domu znaleźć można długopisy, ołówki, czy pisaki. Przydają się one w wielu sytuacjach, na przykład gdy trzeba przygotować listę zakupów lub zapisać ważną datę w notatniku.

artykuły piśmiennicze

Szeroki wybór

Na rynku istnieje wiele artykułów piśmienniczych, które różnią się zastosowaniem i wykorzystaniem. Najprostsze niebieskie długopisy są najtańszym rozwiązaniem i często wybieranym przez klientów. Jednakże profesjonalne pióro czy kolorowe długopisy mogą być także doskonałym pomysłem dla bliskiej osoby – męża, żony, czy też dziecka. Wiele rodzajów artykułów przyprawia często o zawrót głowy i nie jest łatwo wybrać wśród tylu opcji.

Read Article

Popularne artykuły biurowe

Wyposażenie biura / 12 maja, 2019
artykuły biurowe

Organizując wyposażenie takich miejsc jak biura, większość osób skupia się na podstawowych, standardowych artykułach biurowych. Bez nich trudno poruszać się w biurach, w których zwykle bardzo dużo się dzieje, a cała praca wymaga stosowania różnego rodzaju udogodnień: kolorowych długopisów, podkreślaczy, zszywaczy czy spinaczy. Jednak organizując pracę biurową, warto też pamiętać o produktach, które są często pomijane, a mogą w znaczący sposób usprawnić funkcjonowanie danej jednostki, tym samym ułatwiać i umilać pracę zatrudnionych osób.
Sprawdź ofertę na artykuły biurowe w Białymstoku.

Mniej popularne, a wręcz niezbędne artykuły biurowe białystok

Jak się okazuje, doskonałym ułatwieniem w pracy biurowej są również tablice korkowe. To na nich bowiem możliwe jest przytwierdzanie za pomocą pinezek najważniejszych informacji. Zakupienie tablicy korkowej znacznie ułatwia komunikację biurową, a także sprawia, że zawieszone na tablicy informacje są lepiej widoczne, a tym samym i zapamiętywane. Wszelkiego rodzaju zapiski i te najważniejsze wiadomości zawsze będą wisiały w widocznym miejscu, przypominając o sobie pracownikom. I tu warto także zainwestować w planer i kalendarz. Dobra organizacja pracy opiera się bowiem na zapisywaniu ważnych wydarzeń, spotkań w kalendarzach i planerach, dzięki którym można przypilnować ważnych dat i terminów. Artykuły biurowe białystok znacząco wpływają na wydajność i organizację pracy, dlatego należy dokładnie zastanowić się, jakie artykuły będą niezbędne w danej branży.

Read Article

Czy są alternatywy dla niszczarek?

Wyposażenie biura / 10 kwietnia, 2019

Obecne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych są bardzo restrykcyjne i dokładnie określają, kiedy i w jaki sposób powinny być niszczone dokumenty. Każdy właściciel firmy gromadzący jakiekolwiek dane jest zobowiązany do terminowego i dokładnego niszczenia zbędnych dokumentów. W przypadku małych działalności i chęci uniknięcia zakupu specjalistycznego urządzenia (w tym przypadku jest to niszczarka RODO, która spełnia odpowiednie standardy), możliwe jest niszczenie dokumentów w inny sposób z jednoczesnym zachowaniem przepisów prawnych i uniknięciem ewentualnych kar za ich nieprzestrzeganie.

Niszczenie dokumentów

NISZCZARKA AUTOMATYCZNA REXELNa początku należy nadmienić, że niszczenie dokumentów bez niszczarki z pewnością będzie bardziej problematyczne. Można niszczyć dokumenty ręcznie, jednak w przypadku ich większej ilości jest to z pewnością uciążliwe zajęcie. Taka opcja sprawdzi się jedynie dla pracodawców, którzy zatrudniają bardzo niewielką ilość pracowników i nie zbierają danych osobowych od klientów – generalnie dla osób, u których dokumentacja wiążąca się z przepisami RODO nie jest szczególnie obszerna. Innym sposobem może być palenie dokumentów w piecu. To rozwiązanie w przypadku dostępności takiego pieca może okazać się bardzo dobre, jednak dla przeciętnego przedsiębiorcy będzie dość trudne. Ostatecznie można skorzystać z ofert firm zajmujących się profesjonalnym niszczeniem dokumentów – jednak w takim przypadku należy się liczyć z dość wysokimi kosztami.

Prowadząc małą firmę, nie chcąc niszczyć dokumentów ręcznie lub ich paląc, warto sprawdzić oferty niewielkich niszczarek domowych dostępnych na rynku. Takie urządzenia nie obciążą znacznie budżetu, jednocześnie pozwolą na sprawne zniszczenie zbędnych dokumentów.

Read Article

Sklep z artykułami papierniczymi – od papieru do teczki

Wyposażenie biura / 4 marca, 2019

Zaopatrzenie się w pełne akcesorium biurowe pozwoli na komfortowe funkcjonowanie w biurze jak i w domu. Sklep z artykułami papierniczymi posiada ogromny asortyment, w którym nie zabraknie podstawowych towarów, jak również tych bardziej dedykowanych do określonego przeznaczenia.

Wszystko w jednym miejscu

W sklepie z artykułami papierniczymi znajdują się wysokiej jakości: różnorodne papiery (standardowe do drukarki, ksero, ozdobne), notesy, skorowidze, koperty w różnych formatach, rolki do kas fiskalnych, teczki, segregatory, przeróżne akcesoria biurowe i szkolne. Wszystko pochodzi od sprawdzonych producentów, z którymi współpraca zezwala na ustalenie korzystnych dla klienta cen. Szeroka propozycja będzie doskonałym rozwiązaniem dla firm, prowadzących biuro oraz dla uczniów, którzy także potrzebują tego typu osprzętu.

Materiały biurowe – pełna gama do wyboru

Ogrom rozmaitych wariantów jest standardem, do którego dołączona jest profesjonalna obsługa. To właśnie sprzedawcy będą mogli właściwie doradzić, co może okazać się niezbędne i czy do kompletu potrzebujemy np. koszulek, spinaczy, kolorowych identyfikatorów. Wszystko będzie mogło ze sobą doskonale współgrać a zdobycie cennych informacji o markach, czy też pochodzeniu produktów jest na wyciągnięcie ręki. Przyjemne kupowanie rzeczy do biura to inwestycja w pierwszorzędną działalność i naukę, przy których artykuły papiernicze to must have.akcesoria biurowe

Read Article

Profesjonalne wyposażenie biura w sprzęt elektroniczny

Wyposażenie biura / 10 października, 2018

Urządzając biuro należy pomyśleć o doborze odpowiedniego sprzętu elektronicznego. Niezależnie czy będą to komputery stacjonarne czy laptopy, konieczne jest dopasowanie właściwego i kompatybilnego urządzenia wielofunkcyjnego do wykonywania codziennej pracy biurowej.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe – kiedy można zdecydować się na monochromatyczne?

Nie zawsze jest konieczność zakupu urządzenia wielofunkcyjnego laserowego kolorowego. Jeśli firma korzysta z drukarki czy skanera jedynie w ramach drukowania i skanowania umów dla pracowników, kontrahentów i klientów i nie są one wyposażone w kolorowe logo firmy, to nic nie stoi na przeszkodzie, by wybrać monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne dostępne z firmy Dr Tusz.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe – czy warto?

Tonery do urządzeń wielofunkcyjnych są dosyć wydajne. Bez wymiany tonera można wydrukować nawet kilka tysięcy stron. Choć dla przedsiębiorstwa, które codziennie drukuje setki dokumentów nie wydaje się to jakąś oszałamiającą liczbą, to jednak tusze atramentowe często są mniej wydajne, a do tego kiedy urządzenie nie jest eksploatowane przez jakiś czas bywa, że przesychają.

Na co zwrócić uwagę jeśli chodzi o parametry skanera?

Urządzenie wielofunkcyjne to również skaner, który powinien pozwalać na wierne odtworzenie obrazu. Przeskanowany i wydrukowany obraz powinien być pozbawiony widocznych pikseli, co pozwala na kopiowanie ważnych dokumentów, nie tylko szybko, ale również z wiernym odtworzeniem wszystkich szczegółów.

Warto oczywiście zwrócić uwagę nie tylko na jakość wydruku, ale również na hałas powodowany przez urządzenie, co w przestrzeni biurowej, gdzie jednocześnie działa wiele urządzeń jest niezwykle istotne. Dobrze również zwracać uwagę nie tylko na specyfikację, ale również opinie innych użytkowników. Często mogą wychwycić elementy, które wpływają na komfort użytkowania, a nie są ujęte w opisie urządzenia.

Read Article