Wszystko co powinieneś wiedzieć na temat pracy
Czy to maleńka firma, czy olbrzymi koncern, jednym nie różnią się od domowego biura. W każdym z tych miejsc, niezależnie od postępującej cyfryzacji, od czasu do czasu ktoś potrzebuje coś wydrukować. Można co prawda korzystać ze specjalnych punktów usługowych, ale rzadko się to opłaca. Lepszym rozwiązaniem będzie własna drukarka i ryza papieru kolorowego, lub białego.
(więcej…) Read ArticleZ dużą dozą prawdopodobieństwa niektóre osoby spotkały się takim terminem jak laminator. Zapewne nie jest to dosyć spotykane określenie. W tym momencie zapewne pojawia się pytanie czym jest to urządzenie. Otóż krótko mówiąc, laminator służy do laminowania materiałów drukowanych oraz karty plastikowe. Druga opcja jest dostępna zazwyczaj w przypadku nowoczesnych urządzeń. Zalaminowany materiał doskonale zabezpiecza przed zniszczeniem oraz wilgocią, ale również fałszowaniem, co jest naprawdę ogromną zaletą. Tego typu przyrząd wykorzystywany jest w różnego rodzaju instytucjach publicznych oraz biurach.
(więcej…) Read ArticleAby wybrać wysokiej jakości drukarkę należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów, które dokładnie zostaną opisane w niniejszym artykule. Producenci sprzętu IT cały czas udoskonalają swoje urządzenia, dzięki czemu użytkownicy mają do wyboru coraz lepszy jakościowo sprzęt.
(więcej…) Read ArticleCoraz więcej osób chętniej robi zakupy przez internet niż w tradycyjnych, stacjonarnych sklepach. Dlaczego? Nie trzeba stać w nieprzyjemnych korkach, omija się kolejki oraz co najważniejsze – wiele rzeczy dostępnych przez internet jest w dużo niższych cenach.
(więcej…) Read ArticleWybierając takie materiały biurowe jak teczki na dokumenty trzeba przede wszystkim określić sposób przechowywania dokumentów. Nie bez znaczenia jest również rodzaj dokumentów, które mają być przetrzymywane w teczkach.
(więcej…) Read ArticleKiedy urządzamy biuro, zawsze mamy dylemat, jakie przyrządy i akcesoria biurowe, na samym początku zakupić. Akcesoriów biurowych jest oczywiście mnogość, z tego też powodu ciężko jest zdecydować, co faktycznie będzie potrzebne. Wiadome jest, że w trakcie funkcjonowania, na bieżąco będziemy uzupełniać potrzebne rzeczy, ale jeśli chcemy bez większych problemów rozpocząć pracę, należałoby zaopatrzyć się przynajmniej w podstawowe akcesoria.
Na samym początku potrzebujemy oczywiście podstawowych narzędzi pracy. Zaliczyć do nich możemy na pewno długopisy, ołówki, zszywacze, dziurkacze, kuwety na dokumenty, skoroszyty, zakreślacze i tym podobne. Bardzo często przydają się nam również takie drobne akcesoria jak pinezki do tablicy korkowej lub spinacze biurowe, które możesz zamówić od Biurwa. Spinacze do papieru przydadzą nam się, kiedy będziemy chcieli pogrupować ważne dokumenty, ale niekoniecznie na stałe.
Nieoczywiste akcesoria
Są takie urządzenia, o których w pierwszej chwili nigdy nie myślimy, ale warto byłoby je mieć od samego początku funkcjonowania. Do takich zaliczyć możemy laminarkę biurową. Laminarka biurowa pozwala nam przede wszystkim na szybkie i proste wykonywanie laminatów, które mogą służyć na przykład jako etykiety. Możemy dzięki nim zabezpieczyć np. instrukcje pracy i tym podobne. Dzięki laminarce szybko możemy wykonać zabezpieczenie. Z tego powodu nie musimy zawsze korzystać z usług profesjonalnej drukarni.
Read ArticleNawet najmniejsze biuro, firma jednoosobowa produkują codziennie wiele dokumentów o różnorodnym charakterze. Początkowo wsadzane są do koszulek, potem do teczek lub segregatorów. Zajmują mało miejsca, ale kiedy trzeba znaleźć ten odpowiedni pojawia się problem.
Komputeryzacja miała zmniejszyć biurokrację i ograniczyć ilość drukowanych papierów. W rzeczywistości biurokracja znacznie się zwiększyła. Wiadomo, że urządzenia są zawodne, więc dla własnego bezpieczeństwa wszystkie dokumenty elektroniczne drukujemy i archiwizujemy.
W komputerze archiwizacja dokumentów jest prosta, wystarczy stworzyć katalogi i podkatalogi. W razie potrzeby można szukać potrzebnego dokumentu po zadanej frazie. W realu jest to znacznie trudniejsze. Ułatwieniem mogą być odpowiednio dobrane produkty Durable.
Podstawą dobrego obiegu dokumentów w firmie jest ich odpowiednia kategoryzacja, strukturyzacja i archiwizacja. Podzielenie dokumentów na odpowiednie kategorie znacznie ułatwi pracownikom przyporządkowanie ich do odpowiedniej grupy.
Do tego konieczne są segregatory Durable z koszulkami i przekładkami umożliwiającymi odpowiednie opisy. Dzięki nim odnalezienie faktury danej firmy i z danego miesiąca zajmie tylko kilka minut.
Oczywiście pracownik nie biega z każdym dokumentem do segregatora, bo zajmuje to zbyt dużo pracy, z tego względu na biurku powinien mieć sorter tekturowy lub plastikowy na biurku. Dzięki niemu dokonuje wstępnej segregacji dokumentów, a na koniec dnia umieszcza je w odpowiednich segregatorach.
Read ArticlePapier ksero jest niezbędnym elementem w każdej firmie, w której występuje drukarka. Jest on często potrzebny także w warunkach domowych. Mogłoby się wydawać, że wybór papieru do drukarki to błaha sprawa. Jak się okazuje, nie każdy papier jest taki sam, dlatego też warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniego.
Na rynku występuje wiele rodzajów kartek do drukarki. Różnią się one kilkoma cechami takimi jak:
-format,
-gramatura,
-grubość,
-gładkość,
-jasność.
Format papieru
Ten papier ksero używany na co dzień, ma format A4. Jest to uniwersalny rozmiar do większości drukarek, jak i kserokopiarek. Formaty A6, A5, A3 mają specjalne zastosowanie. Jedna ryza papieru zawiera najczęściej 200, 250 lub 500 kartek.
Gramatura kartek do drukarki
Gramatura najczęściej używanego papieru to 80 g/m2. Do drukowania dokumentów najlepiej sprawdza się natomiast papier o gramaturze 90 g/m2. Do druku laserowego idealny jest zaś ten o wartości 90-120 g/m2, a do zdjęć 160 g/m2.
Odpowiednia grubość papieru
Standardowa grubość papieru to 110 mikronów, wyższa wartość oznacza grubszy papier. Przed zakupem grubych kartek, należy sprawdzić, czy używana drukarka je obsługuje. Niekiedy może się okazać, że urządzenie nie jest w stanie obsługiwać papieru o dużej grubości. Należy więc wybrać papier, który pozwoli na bezawaryjną pracę drukarki, a także zapewni wysoką jakość wydruku.
Read ArticleDokumenty do bardzo ważne akta, które posiada każdy dorosły człowiek. Nie zależnie czego dotyczą, to warto trzymać w nich ład czy porządek, bo nigdy nie wiadomo, który z dokumentów nam będzie potrzebny w danym momencie. Organizer na dokumenty pozwoli nam zadbać o to, aby w dokumentach mieć porządek i rzeczywiście, jak którykolwiek będzie potrzebny to bardzo szybko uda się go odszukać. Jest to bardzo ważne i rzeczywiście warto o to dbać.
Kontrola finansów i płatności
Organizer na dokumenty, kiedy będzie właściwie dobrany i zagospodarowany, może ułatwić nam planowanie rachunków, dzięki czemu rzeczywiście o niczym nie zapomnimy. Jest to bardzo ważne i rzeczywiście wiele ułatwia. Wiele rachunków czy spraw, aby były załatwione pomyślnie maja na to określony termin. Jeśli termin nie zostanie dotrzymany, to najpewniej będzie już za późno, a porządek w dokumentacji sprawi, że dokładnie będziemy obrazowo widzieć co i kiedy załatwić, a także co powinniśmy załatwić najpierw. Jest to więc niezwykle ważna kwestia, o którą warto zadbać. Tym bardziej, że organizer na dokumenty można zakupić niemalże w każdej księgarni, a także w sklepach z artykułami biurowymi. Jego koszt to rzeczywiście, jedynie kilka złotych w zależności od rozmiaru i materiału, z jakiego został wykonany. Warto zaopatrzyć się w ten lepszej jakości, który wytrzyma nam zdecydowanie dłużej i nie będzie konieczności jego zmiany. Jeśli dokumentów mamy dużo to lepiej zakupić kilka sztuk, w różnych rozmiarach i uporządkować wszystko od podszewki.
Read ArticleKażde biuro powinno być dobrze wyposażone. Najważniejszy jest oczywiście potrzebny sprzęt elektroniczny taki jak komputery, drukarki, skanery, faks, telefony i tym podobne, jak również galanteria papiernicza, bez której prowadzenie korespondencji i sporządzanie dokumentacji jest niemożliwe.
Artykuły papiernicze to podstawa w prowadzeniu biura – dokumenty powinny mieć swoje miejsce w segregatorach, a wrażliwe dane osobowe pracowników muszą być schowane w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Do tego celu najlepiej nadają się teczki kartonowe, zapinane na gumkę, wiązane na tasiemki lub zamykane na metalowe zaczepy. Odręczne notatki najlepiej umieszczać w przeznaczonych na ten cel notesach, a drobne zapiski do zapamiętania i wdrożenia w czyn w niedalekiej przyszłości, powinno umieszczać się na karteczkach samoprzylepnych, naklejanych w różnych, widocznych dla pracowników miejscach.
Do prowadzenia korespondencji przydadzą się różnych rozmiarów koperty – mogą być zwykłych rozmiarów lub bardzo dużych, takich, w które pakuje się pisma, broszurki, foldery reklamowe oraz inne tego typu materiały.
Niezbędny jest także papier ksero – służy on do wydruków z drukarki, do kopiowania dokumentów, a także jako papier do faksu.
W każdym biurze potrzebny jest również kalendarz i tu jest duże pole wyboru: kalendarze mogą być umieszczone na każdym biurku – są one dostosowane do sporządzania notatek pod konkretną datą, a także mogą wisieć na ścianie w formie plakatu. Istnieją również kalendarze trójdzielne z podziałem na kwartał lub w jeszcze innej formie.
Read Article