Dyskusje wokół csrd narastają z każdym miesiącem. Nie bez powodu – choć temat wydaje się specjalistyczny, zmiany dotykają coraz większej liczby przedsiębiorstw działających na terenie Unii Europejskiej. Zapytania typu csrd od kiedy albo dyrektywa csrd od kiedy stały się codziennością na forach dla przedsiębiorców i w rozmowach branżowych. Co zatem kryje się za tymi przepisami? Kto powinien zwrócić na nie szczególną uwagę? I jak można się do nich przygotować, nie gubiąc się w gąszczu wymagań?

Co dokładnie oznacza csrd i kogo obejmuje dyrektywa?

W dużym skrócie: csrd, czyli Corporate Sustainability Reporting Directive, to inicjatywa Unii Europejskiej zastępująca wcześniejsze regulacje NFRD. Nowe przepisy są odpowiedzią na potrzeby rynku – mają sprawić, że dane dotyczące środowiska, aspektów społecznych czy ładu korporacyjnego będą bardziej przejrzyste i porównywalne. To już nie tylko domena ogromnych międzynarodowych firm; obowiązek przygotowania rocznego raportu ESG może teraz dotyczyć szerokiej gamy przedsiębiorstw, w tym wybranych grup małych i średnich firm oraz spółek spoza UE prowadzących tu działalność. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie https://jdp-law.pl/newsletter/implementacja-csrd-do-polskiego-porzadku-prawnego-biuletyn-esg/

Etapy wprowadzania nowych przepisów – csrd od kiedy zaczynamy raportować?

W praktyce przepisy wchodzą w życie stopniowo. Jeśli zastanawiasz się, csrd od kiedy zaczyna obowiązywać, oto kilka najważniejszych dat:

• Od 1 stycznia 2024 r. – duże firmy, które już wcześniej raportowały zgodnie z NFRD (przykładowo spółki giełdowe zatrudniające ponad 500 osób).
• Rok 2025 – pozostałe duże przedsiębiorstwa.
• Rok 2026 – wybrana grupa małych i średnich firm oraz podmioty spoza UE, jeśli działały w Europie.

Jak widzisz, mamy tu harmonogram rozłożony na kilka lat, więc warto sprawdzać, czy i kiedy nasza firma musi spełnić nowe wymagania.

Czy moje przedsiębiorstwo dotyczy dyrektywa csrd i jakie warunki trzeba spełnić?

Nie każda firma podlega od razu pod dyrektywę csrd, ale liczba zobowiązanych podmiotów stale rośnie. Przede wszystkim pod lupę brane są takie kryteria jak:

• co najmniej 250 zatrudnionych,
• przychody przekraczające 40 milionów euro,
• aktywa powyżej 20 milionów euro.

Do tego dochodzą spółki z udziałem Skarbu Państwa, niektóre spółki zależne oraz określone firmy zagraniczne działające w UE. Warto pamiętać – granice czasem są płynne, a obowiązek raportowania może pojawić się szybciej, niż się spodziewamy.

Jakie informacje należy zebrać na potrzeby raportów zgodnych z csrd?

Raportowanie ESG jeszcze niedawno kojarzyło się z corocznymi zestawieniami, które trafiały do szuflady. Teraz sytuacja się zmienia – raporty muszą być szczegółowe, cyfrowe i gotowe na audyt zewnętrzny. Trzeba przygotować informacje m.in. o:

• planach i strategii związanej ze zrównoważonym rozwojem,
• ocenie ryzyka środowiskowego i społecznego,
• polityce dotyczącej warunków pracy i relacji z pracownikami,
• strukturze zarządzania firmą,
• efektach działań ESG oraz planach na przyszłość.

To spore wyzwanie organizacyjne – ale i możliwość przyjrzenia się temu, co już robimy dobrze, a gdzie jeszcze warto coś poprawić.

Praktyczne przygotowania do nowych wymogów – jak się za to zabrać?

Im szybciej zabierzemy się za przygotowania, tym więcej zyskamy spokoju. Co może pomóc w pierwszej kolejności?

• Upewnij się, czy twój biznes spełnia progi – i kiedy przypada pierwszy termin raportowania.
• Opracuj procedury zbierania, uzupełniania i archiwizowania danych ESG – najlepiej od razu cyfrowo.
• Zapewnij szkolenia dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie raportów (nie każdy musi być ekspertem, ale warto mieć trzon zorientowany w nowych realiach).
• Porozmawiaj z ekspertami z zakresu zrównoważonego rozwoju – praktyczne wskazówki z rynku są nie do przecenienia.
• Sprawdź wymagania ESRS – nawet jeśli brzmią na skomplikowane, pamiętaj, że wiele firm jest na początku tej drogi.

Każda firma ma inne potrzeby, ale warto zacząć od wewnętrznej analizy i szczerej oceny, gdzie znajdują się potencjalne trudności.

Zmiana podejścia do odpowiedzialności firm dzięki csrd

Trudno nie zauważyć, że csrd wywołuje powoli głębszą zmianę – firmy nie postrzegają już raportowania tylko jako formalności. Zwiększa się nacisk na przejrzystość w kwestiach środowiskowych i społecznych. Świadomi tego są zarówno zarządzający, pracownicy, jak i inwestorzy. Transparentność buduje zaufanie i – co widać w ostatnich latach – coraz częściej wpływa na decyzje biznesowe.

Czy csrd stwarza nowe wyzwania czy raczej szanse dla biznesu?

Wiele osób patrzy na zmiany z niepokojem, ale jak widzisz, to także impuls do rozwoju. CSRD daje firmom okazję do uporządkowania procesów, zwiększenia wiarygodności i lepszego zarządzania ryzykiem. Transformacja w stronę zrównoważonej gospodarki to wyzwanie, z którym wcześniej czy później musi się zmierzyć każdy biznes.

Ostatecznie – czy twoje przedsiębiorstwo jest już gotowe na raportowanie zgodne z csrd? A może dopiero rozważasz, jak się do tego zabrać? Jedno jest pewne: im szybciej zaczniesz przygotowania, tym mniej zaskoczeń Cię spotka!